Maak iedere dag 10 procent van je tijd vrij. Deze tip kreeg ik een tijdje geleden en vandaag deel ik hem met jullie. Ik hoor veel van jul- lie nu denken: 10 Procent van mijn tijd? Waar moet ik die tijd vandaan halen dan? Ik kom juist tijd te kort op een dag. Het is inderdaad druk in de praktijk en de dag verloopt vaak anders dan gepland. Er is bijvoorbeeld een collega ziek, een patiënt moet met spoed worden geholpen, of die taak waar je twee uur voor had uitgetrokken blijkt ruim vier uur in beslag te nemen. En zo heb je aan het einde van de dag niet alles gedaan wat er op je to-do lijstje stond. Het resultaat? Je bent net niet tevreden.

Ook ik werk met to-do lijstjes. Dat heb ik niet altijd gedaan. Ooit was ik nog in de veronderstelling dat ik alles kon onthouden wat ik moest doen. Met het gevolg dat ik vergat te reageren op een e-mail van een collega. Of dat ik - tot grote ergernis van mijn vriend – niet alle boodschappen had gedaan. Want tja, als je geen to-do lijstje maakt, maak je al helemaal geen boodschappen- lijstje. En zo kon vriendlief dan even naar de winkel rennen, omdat ik een broodnodig ingrediënt voor de maaltijd was vergeten. Dit terwijl de pannen al op het vuur stonden. Ja het klopt. Van nature ben ik een ras-chaoot. Na een serie van dit soort gebeurtenissen (echt wel erger dan bovenstaand, maar dat durf ik niet te schrijven) besloot ik mijzelf over te geven aan het ma- ken van to-do lijstjes. Wanneer ik nu bedenk dat ik iets moet doen, zet ik het in mijn iPhone. Het grote voordeel hiervan is dat ik het daarna weer kan ver- geten. En wat is dat fijn als je thuis bent met je lief, een glas wijn en een film. Dan geniet je echt zonder dat je to-do lijstje zich blijft afdraaien in je hoofd. De pech met to-do lijstjes is dat ze zoveel beslaan. En mijn to-do today lijstje is vaak niet leeg aan het eind van de dag, omdat de dag toch anders liep dan gedacht. Het resultaat was dat ik vaak niet tevreden was. Daarom de “maak 10 procent van je tijd vrij tip”. Het is heel simpel. Plan je dag niet helemaal vol maar houd 10 procent van je tijd vrij voor dingen die tussendoor komen, of taken die meer tijd vragen dan je vooraf had gedacht. Wanneer je toch je hele planning hebt kunnen doorlopen en nog 10 procent over hebt? Super! Dan doe je toch een taak die je voor de volgende dag had gepland? Zo heb je de volgende dag alweer 20 procent van je tijd vrij. Voor je het weet heb je een dag vrij.